太仓ISO9001认证
ISO9001质量管理体系最常用工具【太仓ISO9001认证】
时间:2021-02-15 22:57   浏览:0
      每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃。
 
      1. SWOT分析法
       意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
 
       2. PDCA循环规则
      意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
 
      3. 6W2H法
      意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。
 
      4. SMART原则
      意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
 
      特别注明,有的又如此解释此原则:
 
      S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
 
      M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
 
      A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
 
      R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

      T代表有时限(timebound),注重完成绩效指标的特定期限。

 
       5. 时间管理-重要与紧急
       优先顺序 = 重要性*紧迫性
 
        在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
 
        对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
 
       6. 任务分解法[WBS]
      即Work Break down Structure,WBS分解的原则:
 
        将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
 
        WBS分解的方法:
        至上而下与至下而上的充分沟通;
        一对一个别交流;
       小组讨论。
 
      WBS分解的标准:
      分解后的活动结构清晰;
      逻辑上形成一个大的活动;
      集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;
      所有活动全部定义清楚。
 
      意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。
  
      7. 二八法则
      帕累托定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
 
      举例说明:
      80%的销售额是源自20%的顾客;
      80%的电话是来自20%的朋友;
      80%的总产量来自20%的产品;
      80%的财富集中在20%的人手中;
 
      这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

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